高校之中尤其是计算机学科相关的科研团队其实与互联网公司在工作内容、工作方式、组织结构上有着高度的相似性，但一个科研团队之中几乎人人都是“研发人员”，缺少了“行政、产品、运营、效率、HRBP”等各职能同学的支持。
飞书是一款理念先进、贴合用户需求的 all in one 办公套件，这些特点帮助我们在飞书上高效开展科研项目协作。
我们实验室是在 2020 年末引入飞书进行协作的，从最开始只写写文档开开视频会议，到后来发现几乎所有的事情都能在飞书上找到解决方案。
短短半年以来，我们已经积累了不少使用心得，在这里与大家进行交流讨论。
- 用飞书文档表格管理高价设备耗材，一处记录处处同步
实验室有很多硬件设备需要管理，供大家取用做实验。
使用飞书前，设备借还混乱，经常会出现设备丢失不见的情况。
使用飞书后，用飞书表格管理设备借还情况，还用数据引用功能搭建可视化看板。 当同学们需要借取设备的时候，直接扫描设备上的二维码就可以进入对应的飞书表格填写信息登记，表格中汇总了所有设备的情况，能够统一查看实验室设备资产借取情况，省心省力。
使用飞书前，团队没有明确的项目管理机制，依靠项目负责人推动管理项目进度，十分低效。过去项目相关的文档未归整在一起，难以查找，每学期新同学加入团队，时常找不到资料，成员们也常常重复搜集整理信息。
使用飞书后，团队用 飞书OKR 明确项目目标和分工，创建单独的项目群沟通协作，避免项目间信息交叉。同时建立项目知识库，将项目信息结构化呈现，依靠搜索关键词就能找到过去所有的研究材料，新加入的同学能很快了解、跟上进度，团队协同效率也提升了。
科研协作其实也可以看成是一个个大大小小的项目，我们使用飞书进行项目管理，大大提高了项目进行的协作体验。我们根据飞书的功能制定了我们的 SOP。